Żaden przepis nie obliguje dyrektora szkoły do posiadania ogólnego regulaminu wycieczek szkolnych. Dokumentem obligatoryjnym, wymaganym przepisami prawa, jest regulamin przygotowany odrębnie dla każdej wycieczki przez kierownika wycieczki wyznaczonego przez dyrektora (§ 9 i 10 rozporządzenia MEN z 25 maja 2018 r.).