Zapewnienie przez stołówkę szkolną posiłków dla dziecka na diecie
W szkole mamy dziecko na diecie bezglutenowej korzystającej z posiłków w stołówce szkolnej. Czy jako szkoła musimy stworzyć procedury dla takiego dziecka, tj. regulamin posiłków, stołówki? Czy rodzice danego dziecka muszą w formie pisemnej lub innej zgłosić taki fakt ajentowi stołówki szkolnej? Czy są jakieś konkretne procedury?
Procedura dokumentowania wyjść grupowych uczniów na zajęcia wychowania fizycznego poza terenem szkoły
Zwracam się z uprzejmą prośbą o wskazanie bezpiecznej i zgodnej z obowiązującymi przepisami procedury dokumentowania wyjść grupowych uczniów na zajęcia wychowania fizycznego realizowane poza terenem szkoły. Opis stanu faktycznego i problemu: Szkoła realizuje obowiązkowe zajęcia wychowania fizycznego w zewnętrznym centrum sportu (na podstawie zawartej umowy). Obiekt ten znajduje się w bliskim sąsiedztwie placówki. Zajęcia odbywają się tam w miarę cyklicznie przez cały rok szkolny. Obecnie stosowana procedura polega na każdorazowym drukowaniu z systemu Librus karty wyjścia grupowego, którą nauczyciel przedkłada dyrektorowi do podpisu przed każdym wyjściem danej klasy. Przy dużej liczbie oddziałów i wysokiej częstotliwości zajęć, proces ten generuje ogromny nakład pracy biurokratycznej, angażuje znaczną ilość czasu dyrekcji oraz nauczycieli, a także skutkuje powstawaniem obszernej dokumentacji papierowej o charakterze powtarzalnym. W związku z powyższym, proszę o udzielenie wyjaśnień w następujących kwestiach: Jak powinna wyglądać wzorcowa, bezpieczna pod względem prawnym procedura dokumentowania takich wyjść, która z jednej strony spełni wymogi nadzoru nad bezpieczeństwem uczniów, a z drugiej zracjonalizuje obciążenia administracyjne? Czy w przypadku zajęć ujętych w planie lekcji, odbywających się w stałej lokalizacji, dopuszczalne jest odejście od wypełniania jednostkowych kart wyjścia na rzecz innego dokumentu o charakterze zbiorczym lub okresowym? W jaki sposób w opisanej sytuacji należy uregulować kwestię odpowiedzialności dyrektora i nauczycieli za bezpieczeństwo uczniów na trasie między szkołą a obiektem, aby procedura była skuteczna w razie ewentualnej kontroli organu nadzorczego lub wypadku ucznia? Czy rodzice powinni wyrazić zgodę na takie wyjścia? Podczas rekrutacji jasno wskazujemy, że część zajęć odbywa się poza budynkiem szkoły. Łączę wyrazy szacunku.
Zwrot kosztów dojazdu do domu ucznia
Uczeń ma nauczanie indywidualne w domu i nauczyciele będą do niego dojeżdżać. Czy należy się im zwrot kosztów dojazdu do domu ucznia? Jeśli tak - to na jakiej podstawie i jak to zrobić, żeby było zgodnie z przepisami? Czy należy każdorazowo wystawiać nauczycielowi delegację?
Zawieszenie zajęć z powodu mrozów
Na jakiej podstawie można zawiesić zajęcia w szkole? Czy ujemna temperatura jest wystarczającym powodem? Kto może zawiesić zajęcia – organ prowadzący, czy jest to kompetencja dyrektora? Czy zajęcia, które się nie odbyły, należy odrobić?
Udzielenie uczniowi nagany na forum klasy
Uczeń oskarżył nauczyciela, że ten dotykał go podczas sprawdzania, sprawdzając czy uczeń ma przy sobie telefon komórkowy. Opowiadał o tym rodzicom i kolegom oraz pedagogowi szkolnemu. Następnie uczeń był kilka dni nieobecny w szkole. Po powrocie chłopca do szkoły i wyjaśnieniu sprawy okazało się, że było to pomówienie i do takiej sytuacji nie doszło. Po rozmowach z dyrektorem, pedagogiem i wychowawcą uczeń przeprosił nauczyciela w obecności tylko wychowawcy. Mama chłopca została zawiadomiona o wyjaśnieniu sprawy poprzez dziennik elektroniczny, gdyż nie pojawiła się na odbywającym się w tym dniu zebraniu i nie można było tego omówić osobiście. Pomówiony nauczyciel poinformował dyrektora, że nie zgłosi sprawy do sądu pod warunkiem udzielenia chłopcu nagany na forum klasy. Jednak chłopiec przestał chodzić do szkoły, mama nie przyszła też na umówione spotkanie z dyrektorem i pedagogiem. W tym samym dniu szkoła otrzymała telefoniczną wiadomość od ojca ucznia (który nie mieszka z mamą, ale ma zachowane prawa rodzicielskie), że chłopiec już nie wróci do naszej szkoły i będzie kontynuował naukę w miejscu zamieszkania ojca. Czy w takiej sytuacji można udzielić uczniowi nagany za pośrednictwem dziennika elektronicznego (chłopiec nadal jest nieobecny)? Jak należy w tej sytuacji postąpić?
Termin wypłaty stypendium
Czy stypendium jest wypłacane po każdym półroczu (semestrze)?
Skład komisji inwentaryzacyjnej przed przekazaniem szkoły nowemu dyrektorowi
Czy istnieją wytyczne bądź przepisy prawa regulujące skład komisji inwentaryzacyjnej przed przekazaniem szkoły nowemu dyrektorowi? Czy przewodniczącym komisji może być obecny wicedyrektor, a przyszły dyrektor szkoły? Do kiedy musi nastąpić przekazanie szkoły i podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego przejęcia szkoły?
Prawidłowa klasyfikacja kaucji za butelki
Otrzymaliśmy fakturę za wodę zakupioną do stołówki szkolnej. Woda zostaje wydana do obiadów dla uczniów (szkoła podstawowa). Na fakturze doliczono opakowanie zwrotne (kaucja). W jaki sposób powinno wyglądać księgowanie tej kaucji, na jakich kontach powinno się księgować oraz w jakiej klasyfikacji budżetowej – koszt, wydatek, zwrot butelek do sklepu? Co, jeśli uczniowie nie oddadzą nam butelki po wypiciu wody? Czy oprócz księgowania powinno się prowadzić kartoteki ilościowe butelek? Czy powinno się zrobić jakiś zapis w polityce rachunkowości w związku z tym tematem?
Opieka nad dziećmi podczas zajęć na basenie
Na basen z całą klasą (chłopcy i dziewczynki) jeżdżą tylko nauczyciele WF (mężczyźni). Jak to się ma do opieki nad dziewczynkami w szatni? Ponieważ mężczyźni nie powinni tam wchodzić, kto według prawa sprawuje/powinien sprawować opiekę nad dziewczynkami w tym czasie? Jak ewentualnie można rozwiązać tą sytuację?
Odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów na świetlicy
Rodzice zapisali dziecko do świetlicy szkolnej. Dziecko jest w pierwszej klasie. Dziewczynka badana jest pod kątem autyzmu. Rodzice pracują oboje, więc postanowili, że dziecko ma być w świetlicy szkolnej. Jednak zdarzyło się, że dziewczynka uciekła i znalazła się w galerii handlowej. Szkoła tłumaczy to tak, że dziecko samo musi przyjść do świetlicy, a jak nie przyjdzie to nikt nie będzie go zaprowadzał i się interesował, gdzie jest. Czy taki stan rzeczy jest zgodny z prawem?
