Zatrudnienie pracownika z Ukrainy w szkole - wymagania

Umowa

Projekt ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, przewiduje uproszczenia w zatrudnianiu. Te regulacje obejmą również szkoły. Sprawdzamy co będzie wymagane do zatrudnienia pracownika z Ukrainy w szkole i jak to zrobić krok po kroku. 

Bez zezwolenia na pobyt czasowy

Dotychczas do legalnego zatrudnienia pracownika wymagane było w szczególności uzyskanie przez niego zezwolenia na pobyt czasowy. Jest to jeden ze sposób legalizacji pobytu cudzoziemca w szkole. Ten wymóg zostanie zniesiony, ale jedynie w przypadku pracowników z Ukrainy.

Otóż wszyscy obywatele Ukrainy, którzy dotarli do Polski nie wcześniej niż 24 lutego 2022 r., będą mogli legalnie przebywać w naszym kraju przez 18 miesięcy. Termin ten będzie liczony od 24 lutego 2022 r. a więc do 24 sierpnia 2022 r. Nie będzie wówczas konieczne występowanie o zezwolenia.

Formalnie warunkiem legalizacji pobytu ma być zarejestrowanie wjazdu przez komendanta placówki Straży Granicznej podczas kontroli granicznej. Może też okazać się, że osoba, którą chcemy zatrudnić, nie została zarejestrowania. Wówczas powinna ona udać się do gminy i złożyć wniosek o rejestrację pobytu.

Wystarczy zgłoszenie zatrudnienia

W tym czasie będzie możliwe legalne zatrudnienie wskazanych obywateli Ukrainy, w tym również w szkołach i placówkach oświatowych. Do tego zatrudnienia wymagane będzie jedynie dokonanie zgłoszenia zatrudnienia przez pracodawcę do właściwego Powiatowego Urzędu Pracy, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Zgłoszenia trzeba będzie dokonać w ciągu 7 dni od dnia nawiązania stosunku pracy z obywatelem Ukrainy.

Zatrudnienie pracownika z Ukrainy - dane w zgłoszeniu

Informacje przekazywane w zgłoszeniu zatrudnienia obywatela Ukrainy

informacje dotyczące podmiotu powierzającego wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy

nazwa

adres siedziby albo miejsca zamieszkania

numer telefonu lub adres poczty elektronicznej o charakterze służbowym

numer identyfikacyjny NIP i REGON – w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą albo numer PESEL – w przypadku osoby fizycznej

numer wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia – w przypadku podmiotu powierzającego wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy, który prowadzi agencję zatrudnienia świadczącą usługi pracy tymczasowej

symbol PKD oraz opis wykonywanej działalności związanej z pracą obywateli Ukrainy

dane osobowe obywatela Ukrainy

imię (imiona) i nazwisko

datę urodzenia

płeć

obywatelstwo

rodzaj, numer i serię dokumentu podróży lub innego dokumentu stwierdzającego bądź pozwalającego ustalić tożsamość oraz państwo, w którym wydano ten dokument

numer PESEL – o ile został nadany

rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy

-

stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy

-

Odrębną kwestią są wymogi kwalifikacyjne pracowników szkoły, w tym nauczycieli. Obywatele Ukrainy będą musieli je spełniać tak jak polscy kandydaci do zatrudnienia. Wyjątek w tym zakresie dotyczy jedynie znajomości języka polskiego na stanowisku pomocy nauczyciela.

Źródło:

  • Projekt ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (projekt z dnia 7 marca 2022 r.)
Autor: Opracowanie: Michał Kowalski