Umowa z przewoźnikiem podczas wycieczki szkolnej 

AdobeStock_866428862

Kto podpisuje umowę z przewoźnikiem przy organizacji wycieczki szkolnej: dyrektor czy wyznaczony kierownik wycieczki?  

To kierownik wycieczki organizuje i nadzoruje transport uczniów w trakcie wycieczki.

Zadania kierownika wycieczki

Dyrektor szkoły wyznacza kierownika i opiekunów wycieczki spośród pracowników pedagogicznych szkoły. Kierownik wycieczki:

  1. opracowuje program i regulamin wycieczki,
  2. zapoznaje uczniów, rodziców i opiekunów wycieczki z programem i regulaminem wycieczki oraz informuje ich o celu i trasie wycieczki,
  3. zapewnia warunki do pełnej realizacji programu wycieczki i przestrzegania jej regulaminu oraz sprawuje nadzór w tym zakresie,
  4. zapoznaje uczniów i opiekunów wycieczki z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnia warunki do ich przestrzegania,
  5. określa zadania opiekunów wycieczki w zakresie realizacji programu wycieczki oraz zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczniom,
  6. nadzoruje zaopatrzenie uczniów i opiekunów wycieczki w odpowiedni sprzęt, wyposażenie oraz apteczkę pierwszej pomocy,
  7. organizuje i nadzoruje transport, wyżywienie i noclegi dla uczniów i opiekunów wycieczki,
  8. dokonuje podziału zadań wśród uczniów,
  9. dysponuje środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki,
  10. dokonuje podsumowania, oceny i rozliczenia finansowego wycieczki po jej zakończeniu i informuje o tym dyrektora szkoły i rodziców, w formie i terminie przyjętych w danej szkole.

Do zadań kierownika wycieczki należy organizowanie transportu dla uczniów. Regulacja ta zatem wyraźnie wskazuje, że to nie do dyrektora szkoły należy organizowanie transportu w czasie wycieczki, ale właśnie do jej kierownika. Podpisanie umowy z przewoźnikiem należy zatem do zatem właśnie do kierownika.

Aktem obowiązującym w szkołach dot. wycieczek jest rozporządzenie MEN z 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki. Zgodnie zatem z § 10 pkt 7 rozporządzenia z 25 maja 2018 r. kierownik wycieczki organizuje i nadzoruje transport, wyżywienie i noclegi dla uczniów i opiekunów wycieczki.

Regulacja ta stanowi, że podpisanie umowy z przewoźnikiem należy właśnie do kierownika wycieczki.

Podstawa prawna:

  • Ustawa z 14 grudnia 2016 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo oświatowe (Dz.U. z 2025 r. poz. 1043 ze zm.) - art. 363.
  • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz.U. z 2018 r. poz. 1055)  - § 11.
Autor: Michał Łyszczarz