Wprowadzeniu w szkole dziennika w formie elektronicznej wymaga zgody organu prowadzącego. Szkoła nie potrzebuje jej jednak w przypadku, gdy chce korzystać z takiej formy w uzupełnieniu do zwykłego dziennika. Dopiero gdy zdecyduje o prowadzeniu dziennika tylko w formie elektronicznej, musi uzyskać zgodę organu prowadzącego. Wiąże się to także z wprowadzeniem odpowiednich procedur i regulaminów jego użytkowania, a także dodania do statutu nowych zapisów.