Zmniejszenie liczby oddziałów, przejście pracownika na urlop macierzyński czy zdrowotny powodują zmiany kadrowe w szkole, a co za tym idzie – wymagają wprowadzenia poprawek w arkuszu organizacyjnym szkoły sporządzonym na koniec kwietnia. To, czy zatrudnić od nowego roku szkolnego dodatkowego nauczyciela, czy też przydzielić innym pracownikom godziny ponadwymiarowe, należy do decyzji dyrektora. Należy pamiętać, że każda taka zmiana wymaga zgody organu prowadzącego.