Rada pedagogiczna ma obowiązek protokołowania swoich posiedzeń w formie wskazanej w regulaminie, gdyż w przepisach brak jest co do tego jakichkolwiek wytycznych. Może to być zatem protokół spisany odręcznie przez protokolanta lub komputerowo, a następnie wydruk opatrzony podpisem. W każdym przypadku dokument ten powinien być jednak przejrzysty i czytelny, co można osiągnąć, redagując go w 6 odrębnych części.