Dyrektor szkoły, który zamierza zatrudnić asystenta, powinien najpierw sprawdzić jego kwalifikacje oraz uzyskać zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego. Bardzo ważne jest prawidłowe określenie jego obowiązków, ponieważ nie może się pokrywać z zadaniami nauczycieli. Rolą asystenta jest bowiem wspieranie a nie zastępowanie nauczycieli klas I-III i wychowawców świetlicy.