Przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego warto przeprowadzić dokładny przegląd dokumentacji kadrowej, ze szczególnym uwzględnieniem pięciu części akt osobowych: A, B, C, D i E. Każda z tych części pełni odrębną funkcję i podlega odmiennym wymogom dokumentacyjnym. Poniżej przedstawiamy szczegółowe zestawienia dotyczące tego, jakie dokumenty gromadzić w każdej z części, czego nie dołączać do akt pracowniczych, jakie najczęściej występują braki i nieprawidłowości. Z perspektywy dyrektora, właściwa organizacja tych działań przed 1 września:

• chroni przed błędami przy naliczaniu wynagrodzeń i świadczeń,
• zapobiega nieprawidłowościom wykazywanym w trakcie kontroli,
• zapewnia bezpieczeństwo prawne i formalne w relacjach pracodawca–pracownik.

Dlatego porządki w dokumentacji kadrowej w wakacje to nie tylko formalność, ale kluczowy element zarządzania kadrami, który przekłada się na płynność działania placówki i zgodność z przepisami prawa pracy oraz Karty Nauczyciela.

W artykule m.in.

CHECKLISTA - procedura porządkowania akt osobowych

Co zawierają poszczególne części akt osobowych?

Jakich dokumentów nie przechowuje się w aktach osobowych?

CHECKLISTA – WYMAGANIA DOTYCZĄCE PROWADZENIA AKT OSOBOWYCH 

CHECKLISTA - dokumenty weryfikowane przed zatrudnieniem

Najczęstsze błędy podczas kontroli dokumentacji pracowniczej