Dla zapewnienia właściwej organizacji pracy, w szkole są tworzone regulaminy, procedury i instrukcje. Dokumentów zbiera się bardzo dużo, następnie trzeba je weryfikować i aktualizować. Ekspert porządkuje zasady tworzenia dokumentów organizacyjnych szkoły: opisuje które z nich według przepisów prawa są obowiązkowe, które nie są wymagane ale przydają się i lepiej je stworzyć, a które tylko są wytworem biurokracji.