Szkoła nie ma obowiązku prowadzenia rejestru wydanych upoważnień. Wyjątkiem jest tutaj rejestr upoważnień do przetwarzania danych osobowych. I choć prowadzenie takiego wykazu spełnia standardy kontroli zarządczej, a także pozwala sprawnie wskazać zakres umocowania pracowników, nie jest często stosowany w placówkach oświatowych.