Sporządzanie i przechowywanie notatek służbowych w szkole często sprawia problemy. Spowodowane jest to m.in. wątpliwościami, czy dołączać je do akt pracownika, czy przechowywać je w inny sposób – i jaki. Dyrektorzy muszą więc wypracować własny sposób przechowywania notatek i pamiętać, że możliwość dołączania ich do akt zależy od tego, czego dotyczą.